場地佈置確定

由開始資料搜集 (可參考 '場地佈置 - 資料搜集篇'), 到確定佈置公司, 花了約一個月時間, 其間不斷上網爬文, 詢問朋友有甚麼好的佈置公司介紹, 又瀏覽各大佈置公司的網頁以參考他們的設計, 喜歡的才索取價目表, 當然那些經常賣廣告的大公司不在我考慮之列. 

我們都不太著重場地佈置, 不想在這個項目上花費太多. 因為那個 Grand Ballroom 已夠漂亮了, 主 backdrop 用布的那種便可, 我唯一的要求是以紫色為主調. 那些很個人化的佈置對我來說沒有需要, 也遠超我們的預算. 另外雖然 foyer 位置不大, 但仍想加一塊以我們的結婚照所印成的 foamboard (約8'x12'), 好讓來賓能到那裡跟 '我們' 拍照. 旁人看來好像佷無謂, 但有幾次因工作晚了未能於迎賓完結前到達友人的婚宴, 又因明日要上班而未能待至送客, 以致整晚未能跟一對新人合照留念. 雖然跟 foamboard 合照跟與真人合照不同, 但總好過沒有呀!!

根據以上準則及多日來的資料搜集, 有幾間中小型佈置公司列入考慮之列, 以優先次序而排:

1) Cherish
- 網友介紹, Freelancer, 設計簡單清雅, 很合我心意, 排第一位
- 網上 comment 大部份很正面, 說她很易說話, 不會像大公司般逐樣佈置品加錢
- 可惜我大日子那天的預約已滿, 所以沒有拿價目表 

2) Romance Wedding
- 網友介紹, 設計雖不至於很特別, 但不是平常見到的那種, 頗合心意
- 有多個套餐可選, 價格合理

3) Sans Deco
- 同時有2名網友介紹, 評價不俗
- 設計不俗, 但比較下套餐收費比 Romance 高 

4) MAC Deco
- 網友介紹, 網上評價有好有壞, 話他對使用 coupon 的客人不大落力, 不過我沒有 coupon 可用, 這對我沒有影響 
- 設計不俗
- 套餐較彈性, 價格合理, 我要的特大 backdrop 所需的額外費用可接受 

5) Wedding Art
- 友人結婚時所用的佈置公司, 評價不俗
- 設計特別而漂亮, 不過套餐所包的東西及收費比 Sans 少及略高 

6) Rainbow Design
- 網上有人介紹這家公司說其 foamboard backdrop 的索價最平. 他們的套餐所包的 backdrop 大小為 8X16', 加大每寸  $5 (fabric) 及 $20 (foamboard), 以我的特大 backdrop 計, 價格的確最相宜
- 可惜其設計普通得很, 有點像現時專門辦婚宴的酒家所附設的佈置, 沒有那一個令我留下印象

7) PE Deco
- 友人介紹, 乃屬 Project Easy 旗下的婚禮佈置公司, 一心以為其收費會比其他的便宜, 因為自設廠房印刷 foamboard
- 傳電郵詢問其套餐收費, 一直沒有回覆. 其後致電查詢, 才知道他們不設套餐, 乃按不同項目收費 . 明明收到我的電郵, 卻一直不回覆, 不敢想像其售後服務
- 數天後收到他們的報價單, 發現他們的 foamboard backdrop 的索價確比其他公司低, 但其他項目的收貴相對上較高, 如: reception table 需 $2,500, photo album table 需 $1,000; 而且報價單上沒有列明各項佈置所包的裝飾品 
- 如果大家只需要 foamboard backdrop 的話, 可考慮這家

8) Project Easy
- 如果喜歡自己設計 backdrop 的話可以直接在 Project Easy 印製 foamboard, 包運輸及安裝, 收費當然比佈置公司的實惠 . 可惜我對設計一竅不通......


由於 Cherish 已沒有空檔, 便約心目中的第二位 Romance 的 Karen 見面, 詳細了解其套餐的內容. 當天我準時於下午 4:30 到達按價目表上的地址, 才發現他們已搬走了!! 我便致電 Karen 詢問其的新公司地址, 她竟說約了我下午 5:30!!! 我翻查自己的 Whatsapp 紀錄肯定自己沒有錯, 但見她堅持說是約了我 5:30, 我也無謂爭拗, 便在附近逛一下消磨時間. 幸好他們的公司位於尖沙咀, 如果是位於工廠區的話, 我都不知道可到何處逛呀!! 十數分鐘後, Karen Whatsapp 我說是她記錯了時間, 已趕回公司途中...... 

Karen 返抵公司後約十分鐘我才到達, 卻發現有另一對沒有預約客人正跟 Karen 商討佈置的細節!! 我只好一邊看他們的設計資料, 一看等候. 半小時後, 這對沒有預約的客人終於走了, 由 4:30 等到 6:00 的我終於也可以開始跟她了解其套餐當中的細節. 說實在, 那時的我感到很不忿, 白白浪費了我一個半小時呀!!!  

經過約一個小時的傾談後, Karen 提議我購買收費較平的 fabric backdrop 套餐, 內容如下:

Backdrop Decor (8x16' pattern or layers cloth)
Logo Foam Board Cutting Design
6pcs Flower Balls On Stage
2 Pairs of LED Spot Light 
Carpet (8x16')
Cake Table Decor
Reception Table Decor (Table Top Decor)
Photo Easel Decor
Photo Album Table Decor

另按我的要求, Karen 提供:  
免費加大 backdrop 及地毯
如使用可循環物料, 可免費佈置 candy corner 及 ceremony table

當我告訴她有關 2nd foamboard backdrop 的構思時, 她告訴我 foamboard 的高度為 8', 高過這個尺寸的話就要用2塊 foamboard 砌成, 成本也會大增, 所以她不建議我花費太多造一塊高過 8' 的 foamboard, 反正都只是放在 foyer 作近距離拍攝. 

傾談間 Karen 給了我一個專業, 不計較的感覺. 除了她對就我的 2nd backdrop 所提供的意見外, 我還聽到她跟上一對客人說不要加太多裝飾品, 既浪費金錢, 看起來也眼花繚亂, 感覺上他們不會為賺錢而亂叫客人加裝飾品, 也挽回我對他們的信心. 她還表示某些物品只要可循環再用, 無需額外加錢, 不會好像某些公司寫明套餐只包6個圓絲花球, 額外的要加錢.

就這樣, 在沒有跟其他佈置公司會面的情況下, 便乖乖付上訂金, 趕及在農曆年加價潮前確認了我大日子的佈置公司了.