明天為好友當伴娘 (是第三次也是最後一次了~~), 我這個伴娘除了要貼身照顧新娘外, 還要負責奉茶, 點算及保管金器, 責任重大, 必需清楚知道自己當天甚麼時候該做些甚麼 (其實不止是伴娘, 所有兄弟姊妹都應該), 所以跟她就她大日子的 rundown 及人手分配討論過多次, 希望能作出最適合的安排.
同時, 我也為自己大日子的 rundown 作了個初稿, 有了這個初稿才可以安排交通, 物流, 午飯等. 在人手安排方面, 我覺得最重要是分工清晰, 最理想是每樣東西或者工作整天都由同一位兄弟姊妹負責. 如姊妹A 負責金器, 那麼點算, 保管等則全交由她負責, 她可以找兄弟幫手搬運, 但一定要知道誰在幫手及金器現在的位置. 如果新娘要戴金器, 伴娘或負責換衫的姊妹可立即找姊妹A 在保險箱或親友處拿來金器, 要除金器時也由姊妹A作點算, 再交由親友運走, 最後向一對新人 '匯報'. 其他用品如茶具, 花球, 人情等或工作如keep time, 播音樂/MV, candy corner等都可以用這個方法找特定的一位兄弟姊妹負責.
我有多次當姊妹的經驗, 如果姊妹由不同群組的人一同擔任的話, 難免會出現溝通的問題. 如負責換衫的姊妹A要找負責金器的姊妹B點算金器, 但A跟B事前是不認識的, 只在當天早上見過一面, 然後整天各忙各的, 到真正需要對方幫忙的時候, 老人痴呆如我可能會突然想不起對方的名字及樣子. 連同伴娘, 我共有8位姊妹, 分別由大學宿友及舊同事擔任, 所以在分配工作時會盡量安排相識的姊妹負責同一範圍的工作, 希望有更好的溝通. 我打算安排3名舊同事負責整天敬茶及點算金器的工作, 晚上另加換衫及收拾新娘房等大多於新娘房進行的工作; 其餘5名大學宿友早上則負責接新娘遊戲, 晚上則負責接待處, candy corner, photo booth, 安排親友就坐等大多於 foyer 及宴會廳進行的工作. 希望適當及清晰的分工有助婚禮進行得更順暢!!
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