倒數70天 - 2份有用的list

開始大日子倒數系列~

大日子臨近, 近日除忙於跟各 vendor 確認細節外, 還在草撰各種不同的 list, 包括 rundown, 物質 list, contact list, 影相 list, 斟茶 list 等......

根據多次做姊妹的經驗, 我另外撰寫了一份 External Contact List with Timeline, 乃跟據各 vendor 於大日子當天到達 / 離開的時間作順序, 並附有其聯絡資料及注意事項, 讓兄弟姊妹對整日甚麼時候有那個 vendor 到達那裡做甚麼有個完整的概念~ 若有那個 vendor 遲到, 兄弟姊妹可立即聯絡該 vendor 作跟進.




另一份是給自己看的 TO-DO list~ 昨晚就是因為製作這個 list, 檢查各 vendor 所開的單據時, 才發現大日子前2個月要確實媽媽衫 (也就是下個星期!), 若之後要轉款的話要付 $500! 幸好提早製作這個 list, 否則便會錯過媽媽衫唯一一次免費的轉款機會. 大日子所用的 Vendor 太多, 條款不同, 付尾數的日子也不同, 有這個表便可一目了然!

黃色 highlight 的是代表那天一定要做的, 其餘的都可按實際情況而調動